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Malka Gestão de Pessoas

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Contratação: Efetivo Atividades: Suporte administrativo à fiscalização administrativa de contratos de Serviços de Engenharia Submarina  Preparar e promover reunião, englobando todas suas fases, desde a programação até a confecção da ata e controle das ações propostas;  Incluir e/ou atualizar cadastro de prestador de serviço ligado aos contratos PETROBRAS, além do controle e diligenciamento dos treinamentos;  Controlar e diligenciar as pendências de documentações trabalhistas das empresas prestadoras de serviço da PETROBRAS;  Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;  Controlar, diligenciar e participar como preposto da PETROBRAS em audiências trabalhistas;  Elaborar/atualizar minutas de documentos, correspondências, planilhas, relatórios e apresentações, desenvolvendo gráficos e figuras, buscando as informações necessárias para a confecção dos mesmos, diligenciando o atendimento/entrega das correspondências internas (ISA ou outro canal de correspondência interna) e externas (Carta externa ou outro canal de correspondência externa);  Levantar, enviar informações, localizar documentos físicos e/ou digital, elaborar cronogramas e relatórios para atendimentos a Auditorias;  Controlar, diligenciar e tratar da medição vigente e das pendências financeiras em geral, referentes a serviços e materiais, até a sua efetiva liquidação.  Realizar conferências contratuais no intuito de verificar e sanar erros pertinentes a cadastros, tais como, mas não limitados a: cadastro de todos os aditivos, garantia de inclusão dos anexos no SAP visando a rastreabilidade das informações, desoneração da PPU, percentual de conteúdo local, percentual de verba trabalhista, cadastro completo de todos os itens de PPU, etc.  Conferir as pastas dos contratos no intuito de verificar e sanar erros pertinentes a guarda da documentação completa contratual, tais como, mas não limitados a: cartas enviadas e recebidas, aditivos, docum Informações Adicionais: Suporte administrativo à fiscalização administrativa de contratos de Recursos e Serviços de Engenharia Submarina.

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